Sprawozdanie z działalności z dnia 06.10.07

W dniu 6 października 2007 roku zebrał się na swoim czwartym posiedzeniu Zarząd VIII kadencji. Zebranie zostało zwołane przez panią Prezes Dorotę Hedwig. W zebraniu uczestniczyli:

Członkowie Zarządu:

Główna Komisja Rewizyjna:

Pracownicy Zarządu Głównego:

Goście:

Spotkanie Zarządu zostało zwołane w związku z zakończoną kontrolą biegłego księgowego i koniecznymi do wykonania pracami wynikającymi z zaleceń pokontrolnych.

W pierwszej kolejności pan Andrzej Pogorzelski zapoznał wszystkich z najważniejszymi sprawami dotyczącymi bieżącej działalności Towarzystwa:

• Pisma wchodzące i wychodzące
• Wnioski o pomoc
• Pieczątki i wizytówki dla członków Zarządu
• Order Uśmiechu dla Państwa Sztuczkowskich
• Propozycja współpracy z Zepter International
• Program informacyjny o mukowiscydozie w radio Kraków
• Oferta zakupu pulsoksymetrów

W związku z bardzo korzystną ofertą zakupu pulsoksymetrów Zarząd podjął decyzję o ich nabyciu do kwoty 5700zł. W nowej ofercie koszt zakupu 1 szt. wynosi 350zł, dotychczasowa cena wynosiła 1500zł.

Aby poprawić pozycję naszej strony internetowej w wyszukiwarkach zakupione zostały nowe domeny internetowe www.mukowiscydoza.org.pl oraz www.mukowiscydoza.org. Dotychczasowa domena www.ptwm.org.pl jest również domeną aktywną.

Zostało zakupionych 11772 opakowań nutridrinków dla 35 chorych. Transport 2,5 tony odżywek rozładowali pracownicy sekretariatu, a pomagali im chorzy przebywający na oddziale. Druga transza odżywek - 6644 sztuki dla 28 chorych zostanie dostarczona po 12 października. Część transportu została już rozwieziona przez Andrzeja Pogorzelskiego, część zostanie zabrana przez samych zainteresowanych.

Realizując uchwałę z czerwca tego roku, zostały przygotowane nowe zakresy obowiązków dla pracowników sekretariatu. Zarząd podjął decyzję o ich wprowadzeniu w życie z dniem 8 X 2007r.

Zostały złożone wnioski o porozumienie z PFRON, deklarujące współpracę w realizacji programów zaproponowanych przez Zarząd na poprzednim zebraniu. Wnioski uwzględniają  współpracę z PFRON na następne 6 lat. Kontynuujemy współpracę w zakresie:

• Wydawanie Mukowiscydozy
• Organizacja corocznych szkoleń
• Coroczne wyjazdy na Europejską Konferencję Mukowiscydozy
• Infolinia
• Bilbordy, plakaty, ulotki.

Społeczności lokalne z Łodzi i Białegostoku zostały zaproszone na następne zebranie. Omawiana będzie współpraca z Towarzystwem w propagowaniu działań na rzecz chorych na mukowiscydozę z tych terenów.

Omawiano zmiany, jakie zostały wprowadzone na stronie internetowej Towarzystwa. Pan Paduszyński odpowiedzialny za jej działanie, przedstawił nowe  teksty i apele do członków Towarzystwa i do osób odwiedzających stronę, a związanych z pozyskiwaniem 1% podatku dochodowego na cele statutowe Towarzystwa.

Podjęto decyzję o utworzeniu nowej zakładki „Wnioski i formularze”, w której znajdzie się szereg pomocnych dokumentów dla chorych i rodzin, możliwych do pobrania bezpośrednio ze strony.

W związku z kontrolą biegłego księgowego zlecono pani Księgowej do wykonania szereg prac związanych m. in. z  prowadzeniem dokumentacji księgowej i finansowej, wprowadzeniem nowych procedur obiegu dokumentów, uszczegółowieniem polityki rachunkowości, kalkulacji kosztów odpłatnej działalności Towarzystwa.

W związku z zapisami nowej ustawy od spadków i darowizn konieczne jest skompletowanie dokumentacji o przyznanej pomocy dla naszych chorych za okres od 2002 roku do chwili obecnej. Każdy z naszych beneficjentów musi otrzymać taką informację  do końca grudnia 2007 roku, w celu zapłacenia podatku dochodowego od darowizn. Na wykonanie powyższych, dodatkowych prac zostanie zawarta umowa zlecenia z pracownikami sekretariatu.

Zgodnie z zapisami Statutu, Zarząd jest zobowiązany do przeprowadzenia kontroli oddziałów terenowych pod kątem zgodności ze Statutem podejmowanych uchwał. W związku z tym, kontrolę przeprowadzą: Dorota Hedwig, Alicja Rostocka i Henryk Karaś.

Zarząd wystąpił do Przewodniczącego Głównej Komisji Rewizyjnej o dopełnienie obowiązków statutowych i przeprowadzenie kontroli całokształtu działalności Towarzystwa ze szczególnym uwzględnieniem gospodarki finansowej pod względem zgodności z przepisami oraz gospodarności. Przewodniczący GKR został zobligowany również do przeprowadzenia kontroli komisji rewizyjnych oddziałów terenowych i przekazania wyników kontroli do wiadomości zarządu.

Zgodnie z opinią biegłego księgowego OT Gdańsk jest jednostką samobilansującą się, posiadającą osobowość prawną, nie posiadającą statusu OPP, dlatego nie może samodzielnie  gromadzić środków z odpisu 1% podatku dochodowego. Zarząd podjął uchwały zobowiązujące członków OT Gdańsk do zaprzestania zbiórki odpisów z 1% podatku dochodowego i zobowiązał oddział do złożenia stosownych dokumentów celem uzyskania statusu organizacji pożytku publicznego.

Na tym porządek zebrania został wyczerpany. Następne zebranie zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami odbędzie się 10 listopada.