Walne Zebranie Członków PTWM

• Zaproszenie członków na walne zebranie
• Zasady kandydowania do władz PTWM
• Regulamin obrad walnego zebrania członków PTWM
  • Przepisy ogólne
  • Sprawy wyborcze
  • Odwoływanie członków władz i wybór uzupełniający
  • Głosowanie tajne
  • Udzielanie absolutorium
  • Zakres zadań Przewodniczącego Walnego Zebrania
  • Nadzwyczajne Walne Zebranie
  • Przepisy końcowe
• Porządek obrad XI walnego zebrania członków PTWM
• ZADAJ PYTANIE ORGANIZATOROM
  

WALNE ZEBRANIE CZŁONKÓW PTWM
połączone z
WYBORAMI WŁADZ PTWM

Centrum Konferencyjne Falenty, Al. Hrabska 4 a
pierwszy termin: 1 maja 2010 (sobota), godzina 17:30
drugi termin: 1 maja 2010, godzina 17:40

Szanowni Państwo

Jak co roku Zarząd Główny zwołuje Walne Zebranie Członków Polskiego Towarzystwa Walki z Mukowiscydozą. Nasze najbliższe spotkanie będzie połączone z wyborami nowych władz Towarzystwa, czyli Zarządu Głównego, Głównej Komisji Rewizyjnej i Głównego Sądu Koleżeńskiego.

Zachęcamy wszystkich członków PTWM, za wyjątkiem zakażonych przez Burkholderia cepacia, do udziału w Walnym Zebraniu. Przypominamy: zgodnie z §13 Statutu PTWM każdy członek Towarzystwa ma prawo do współdecydowania o działalności programowej Towarzystwa oraz posiada czynne i bierne prawo wyborcze. Jednak ze względów epidemiologicznych prosimy osoby zakażone przez Burkholderia cepacia o wstrzymanie się od udziału w Walnym Zebraniu, ze względu na dobro pozostałych członków PTWM, chorych na mukowiscydozę.

Członków PTWM chcących skorzystać z biernego prawa wyborczego, czyli chcących kandydować do władz PTWM, prosimy o dokładne zapoznanie się z załączonym tekstem „Zasady kandydowania do władz PTWM”.

Przed wejściem na salę Walnego Zebrania Członków PTWM będzie sprawdzana tożsamość osób chcących uczestniczyć w obradach (prosimy o zabranie dowodów osobistych) i dopiero po sprawdzeniu, że dana osoba jest członkiem PTWM (przypominamy o uregulowaniu składek członkowskich), będą wydawane mandaty wyborcze.

Wstępny program obrad Walnego Zebrania Członków PTWM przesyłamy w załączeniu. Pod głosowanie chcemy poddać Zasady kandydowania do władz PTWM oraz Regulamin Obrad Walnego Zebrania Członków i propozycje zmian Statutu. Ze względu na objętość dwóch ostatnich dokumentów, koszt ich druku i wysyłki do każdego z członków PTWM byłby bardzo wysoki. Zarząd Główny udostępni Państwu projekty tych dokumentów na stronie internetowej www.ptwm.pl w zakładce „Falenty 2010”. Prosimy o dokładne zapoznanie się z propozycjami oraz aktywną dyskusję na naszym Forum www.ptwm.pl/forum co umożliwi ewentualne przedyskutowanie proponowanych zmian z prawnikami. Osoby chcące kandydować do władz PTWM zachęcamy do zgłaszania swoich kandydatur listownie lub mailowo (ZG PTWM, Rudnika 3 b, 34-700 Rabka-Zdrój lub apogorzelski@zpigichp.edu.pl).

Zarząd Główny nie zwraca członkom PTWM kosztów udziału w Walnym Zebraniu.

do zobaczenia w Falentach
za Zarząd Główny
wiceprezes Andrzej Pogorzelski

  na początek

ZASADY KANDYDOWANIA DO WŁADZ
POLSKIEGO TOWARZYSTWA WALKI Z MUKOWISCYDOZĄ

1. Najwyższą władzą Polskiego Towarzystwa Walki z Mukowiscydozą jest Walne Zebranie Członków.
    
2. Pozostałymi władzami PTWM, których wyboru dokonuje Walne Zebranie Członków PTWM, są:
   
   
   1. Zarząd Główny,
   2. Główna Komisja Rewizyjna,
   3. Główny Sąd Koleżeński.
       
3. Czynne i bierne prawo wyborcze przysługuje członkom zwyczajnym PTWM.
    
4. Walne Zebranie Członków PTWM wybiera władze PTWM w kolejności wyszczególnionej w punkcie 2.
    
5. Dopuszcza się kandydowanie jednego członka PTWM do wszystkich władz, przy czym kandydat, po wybraniu go na członka jednej z władz, zostaje automatycznie wykluczony z kandydowania do pozostałych władz.
    
6. Kandydatów na członków władz PTWM można zgłaszać pisemnie lub drogą poczty elektronicznej sekretariatowi PTWM (adres pocztowy: ul. Jana Rudnika 3 b; 34-700 Rabka-Zdrój; adres e-mail: poczta@ptwm.org.pl) przed terminem wyborów lub ustnie w czasie Zebrania, na którym dokonywane są wybory władz.
    
7. Członkowie PTWM zgłaszający swoją kandydaturę w wyborach do Zarządu Głównego:
   
   
   1. nie mogą być w tej samej kadencji członkami Głównej Komisji Rewizyjnej, Komisji Rewizyjnej któregokolwiek Oddziału Towarzystwa, ani Głównego Sądu Koleżeńskiego,
   2. nie mogą pozostawać w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości z tytułu zatrudnienia wobec członków Głównej Komisji Rewizyjnej, Komisji Rewizyjnej któregokolwiek Oddziału Towarzystwa, ani Głównego Sądu Koleżeńskiego,
   3. nie mogą być osobami skazanymi prawomocnym wyrokiem za przestępstwo z winy umyślnej.
       
8. Członkowie PTWM zgłaszający swoją kandydaturę w wyborach do Głównej Komisji Rewizyjnej:
   
   
   1. nie mogą być w tej samej kadencji członkami Zarządu Głównego, Zarządu któregokolwiek Oddziału Towarzystwa, ani Głównego Sądu Koleżeńskiego,
   2. nie mogą pozostawać w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości z tytułu zatrudnienia wobec członków Zarządu Głównego, Zarządu któregokolwiek Oddziału Towarzystwa, ani Głównego Sądu Koleżeńskiego,
   3. nie mogą być osobami skazanymi prawomocnym wyrokiem za przestępstwo z winy umyślnej.
       
9. Członkowie PTWM zgłaszający swoją kandydaturę w wyborach do Głównego Sądu Koleżeńskiego:
   
   
   1. nie mogą być w tej samej kadencji członkami Zarządu Głównego, Zarządu któregokolwiek Oddziału Towarzystwa, Głównej Komisji Rewizyjnej, ani Komisji Rewizyjnej któregokolwiek Oddziału Towarzystwa,
   2. nie mogą pozostawać w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości z tytułu zatrudnienia wobec członków Zarządu Głównego, Zarządu któregokolwiek Oddziału Towarzystwa, Głównej Komisji Rewizyjnej, ani Komisji Rewizyjnej któregokolwiek Oddziału Towarzystwa,
   3. nie mogą być osobami skazanymi prawomocnym wyrokiem za przestępstwo z winy umyślnej.
       
10. Zaleca się, aby członkowie PTWM zgłaszający swoją kandydaturę w wyborach do władz PTWM uczestniczyli w Walnym Zebraniu Członków PTWM, na którym będą przeprowadzane wybory. Obowiązkiem kandydata do władz biorącego udział w takim Walnym Zebraniu Członków jest ustne potwierdzenie swojej zgody na udział w wyborach oraz oświadczenie o niekaralności (jego wzór jest udostępniony na stronie www.ptwm.org.pl) złożone w czasie Zebrania przed rozpoczęciem wyborów. Kandydat powinien dokonać wówczas również krótkiej autoprezentacji.
     
11. Jeżeli członek PTWM kandydujący do władz nie może uczestniczyć w Walnym Zebraniu Członków, podczas którego są przeprowadzane wybory, jest zobowiązany do przekazania Prezesowi Zarządu Głównego przed tym Zebraniem pisemnego potwierdzenia swojej woli kandydowania do określonych władz PTWM wraz z pisemnym oświadczeniem o niekaralności i autoprezentacją. Dokumenty te muszą być potwierdzone przez dwóch członków PTWM. Wskazane dokumenty są odczytane przez Przewodniczącego Walnego Zebrania Członków przed rozpoczęciem wyborów, po zakończeniu autoprezentacji przez wszystkich kandydatów do władz obecnych na Zebraniu.
     
12. Członkowie Towarzystwa wybrani do władz PTWM są zobowiązani do niezwłocznego podpisania zgody na udostępnienie PTWM ich danych z Krajowego Rejestru Karnego (KRK).
     
13. Podanie przez kandydata do władz PTWM nieprawdziwych danych o niekaralności lub brak zgody na udostępnienie danych z KRK jest podstawą do wykluczenia kandydata z PTWM za działalność na szkodę Towarzystwa.

  na początek

REGULAMIN OBRAD WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW
POLSKIEGO TOWARZYSTWA WALKI Z MUKOWISCYDOZĄ

Przepisy ogólne

§ 1.

1. Walne Zebranie Członków (zwane dalej: Walnym Zebraniem) jest najwyższą władzą Polskiego Towarzystwa Walki z Mukowiscydozą (zwanego dalej: PTWM).
2. Walne Zebranie jest zwoływane przez Zarząd Główny (zwany dalej: ZG) PTWM, który drogą listowną zawiadamia członków o terminie, miejscu i porządku obrad nie później niż na 14 dni przed jego odbyciem, przy czym ZG wyznacza od razu dwa kolejne terminy Walnego Zebrania.
3. Porządek obrad i termin Walnego Zebrania ustala ZG PTWM.
4. Porządek obrad Walnego Zebrania ZG zamieszcza na stronie internetowej www.ptwm.org.pl, przynajmniej na 14 dni przed jego terminem,

§ 2.

1. Walne Zebranie otwiera jeden z członków ZG, a następnie zebrani dokonują wyboru Przewodniczącego Zebrania spośród nieograniczonej liczby kandydatów zaproponowanych przez ZG oraz zgłoszonych z sali, w głosowaniu jawnym.
2. Przewodniczący Zebrania przeprowadza wybór czteroosobowej Komisji Skrutacyjnej spośród nieograniczonej liczby kandydatów zgłoszonych z sali, w głosowaniu jawnym.
3. Komisja Skrutacyjna:
   1. ustala liczbę obecnych na sali uprawnionych do głosowania członków PTWM,
   2. stwierdza, czy jest kworum konieczne do przeprowadzenia Walnego Zebrania w pierwszym terminie,
   3. stwierdza, czy jest kworum konieczne do przegłosowania proponowanych uchwał,
   4. liczy głosy oddane przez uprawnionych do głosowania członków PTWM w głosowaniach nad kolejnymi uchwałami,
   5. ogłasza wyniki głosowania nad uchwałami Walnego Zebrania,
   6. sporządza pisemne sprawozdanie, podpisane przez wszystkich członków Komisji, zawierające datę obrad, skład Komisji Skrutacyjnej, liczbę uprawnionych do głosowania członków PTWM biorących udział w Walnym Zebraniu, numer i tytuły podjętych uchwał („uchwała w sprawie ...”) wraz z wynikami głosowań.
4. Członkowie Komisji Skrutacyjnej nie mogą kandydować do władz PTWM.
5. Przewodniczący Zebrania przeprowadza wybór Sekretarza Zebrania spośród nieograniczonej liczby kandydatów zgłoszonych z sali, w głosowaniu jawnym.
6. Przewodniczący Zebrania przeprowadza wybór trzyosobowej Komisji Uchwał i Wniosków spośród nieograniczonej liczby kandydatów zgłoszonych z sali, w głosowaniu jawnym.
7. Komisja Uchwał i Wniosków:
   1. ustala ostateczne brzmienie głosowanych uchwał,
   2. po ogłoszeniu przez Komisję Skrutacyjną wyników głosowania w trybie ust. 3 pkt 5, ogłasza przyjęcie lub odrzucenie uchwał,
   3. rejestruje wnioski zgłaszane przez uczestników Walnego Zebrania i nadzoruje ich umieszczenie w porządku obrad,
   4. sporządza pisemne sprawozdanie, podpisane przez wszystkich członków Komisji, zawierające datę obrad, skład Komisji Uchwał i Wniosków, zestawienie podjętych uchwał oraz ich pełne brzmienie oraz zestawienie wniosków zgłoszonych.

§ 3.

1. Walne Zebranie obraduje według uchwalonego przez siebie Regulaminu Obrad.
2. Walne Zebranie osobną uchwałą przyjmuje formę dalszych głosowań, jawną lub tajną.
3. Obradami Walnego Zebrania kieruje Przewodniczący przy pomocy Sekretarza.
4. O przyjęciu lub odrzuceniu głosowanych uchwał decyduje werdykt Komisji Uchwał i Wniosków wydany po zapoznaniu się z wynikiem prac Komisji Skrutacyjnej.

§ 4.

1. Wszyscy członkowie PTWM mają prawo udziału w Walnym Zebraniu.
2. W Walnym Zebraniu biorą udział:
   1. z głosem stanowiącym – członkowie zwyczajni, przy czym każdemu członkowi zwyczajnemu przysługuje jeden głos,
   2. z głosem doradczym – członkowie honorowi i wspierający.
3. Czynne i bierne prawo wyborcze przysługuje wyłącznie członkom zwyczajnym.
4. Członkowie, którzy zamierzają wziąć udział w dyskusji nad określonym punktem porządku zebrania, zgłaszają się kolejno do głosu. Kolejność wypowiedzi ustala ostatecznie Przewodniczący Zebrania.

§ 5.

Z obrad Walnego Zebrania sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący i Sekretarz Zebrania. Protokół powinien zawierać: datę odbycia Zebrania, porządek obrad, nazwiska Przewodniczącego i Sekretarza Zebrania, krótki opis przebiegu dyskusji, wyniki głosowań, numer i treść podjętych uchwał, podstawowe dane zatwierdzonych sprawozdań finansowych i załączoną listę obecności członków PTWM.

  na początek

Sprawy wyborcze

§ 6.

Wybory władz są bezpośrednie i następują spośród nieograniczonej liczby kandydatów, zwykłą większością głosów obecnych członków uprawnionych do głosowania, z zastrzeżeniem § 21 Statutu PTWM.

§ 7.

1. Kandydatów do władz PTWM mają prawo zgłaszać wszyscy członkowie PTWM, zgodnie z „Zasadami kandydowania do władz PTWM” zatwierdzonymi osobną uchwałą Walnego Zebrania PTWM.

§ 8.

1. Walne Zebranie wybiera po upływie kadencji dotychczasowych władz, w kolejnych głosowaniach, w kolejności określonej poniżej, władze PTWM:
   1. Zarząd Główny - do którego wybiera się siedmiu członków,
   2. Główną Komisję Rewizyjną - do której wybiera się siedem osób,
   3. Główny Sąd Koleżeński - do którego wybiera się cztery osoby.
2. Walne Zebranie w dodatkowym głosowaniu wybiera trzech zastępców członków ZG.

  na początek

Odwoływanie członków władz i wybór uzupełniający

§ 9.

1. Walne Zebranie z własnej inicjatywy lub na wniosek Komisji Rewizyjnej może w szczególnie uzasadnionych przypadkach odwołać każdego z członków władz PTWM.
2. W razie odwołania funkcyjnego członka władz PTWM, stosuje się § 24 Statutu PTWM pkt 3 i 4.
3. W przypadku odwołania większej liczby członków władz niż możliwa do uzupełnienia przez zastępców członków władz, Walne Zebranie dokonuje przedterminowych wyborów uzupełniających.
4. Walne Zebranie może powoływać komisje nadzwyczajne dla zbadania określonej sprawy. Powołując takie komisje, Walne Zebranie określa cel, zasady i tryb ich działania.

  na początek

Głosowanie tajne

§ 10.

1. W przypadku uchwalenia przez Walne Zebranie wyborów w głosowaniu tajnym uczestnicy Walnego Zebrania głosują za pomocą kart wyborczych przygotowanych przez sekretariat Zarządu Głównego i wręczanych osobom wchodzącym na salę obrad po ich wylegitymowaniu i sprawdzeniu aktualności członkostwa.
2. Ustanawia się następujący sposób głosowania w wyborach do władz prowadzonych w głosowaniu tajnym:
   1. członkowie ZG – na karcie wyborczej pozostawia się nie więcej niż siedem nieskreślonych nazwisk,
   2. zastępcy członków ZG – na karcie wyborczej pozostawia się nie więcej niż trzy nieskreślone nazwiska,
   3. skład Głównej Komisji Rewizyjnej – na karcie wyborczej pozostawia się nie więcej niż siedem nieskreślonych nazwisk,
   4. skład Głównego Sądu Koleżeńskiego – na karcie wyborczej pozostawia się nie więcej niż cztery nieskreślone nazwiska.
3. Za nieważny uznaje się głos oddany na karcie do głosowania innej niż wręczona uczestnikom Zebrania przez sekretariat ZG, oraz w przypadku pozostawienia na karcie wyborczej większej ilości nazwisk nieskreślonych, niż wskazana w ust. 1 pkt 1 – 4.
4. Jeżeli w pierwszym głosowaniu żaden z kandydatów nie uzyskał większości głosów, to w kolejnych turach głosowania skreśla się z listy kandydatów tego, który otrzymał najmniejszą liczbę głosów.
5. Władze PTWM konstytuują się w dniu wyborów.
6. Na żądanie 1/5 liczby członków PTWM obecnych na Walnym Zebraniu Przewodniczący zarządza ponowne głosowanie – w trybie tajnym - nad formą dalszych głosowań.
7. Każdy członek zwyczajny uczestniczący w Walnym Zebraniu jest zobowiązany do udziału we wszystkich głosowaniach, przy zachowanym prawie do wstrzymania się od głosu.

  na początek

Udzielanie absolutorium

§ 11.

1. Komisja Rewizyjna po szczegółowym sprawdzeniu sprawozdania finansowego, bilansu, rachunku wyników, informacji dodatkowej oraz sprawozdania merytorycznego z działalności ZG, w przypadku pozytywnego wyniku kontroli, przedstawia Walnemu Zebraniu wniosek o udzielenie absolutorium ustępującemu ZG.

  na początek

Zakres zadań Przewodniczącego Walnego Zebrania

§ 14.

Przewodniczący Walnego Zebrania prowadzi Zebranie zgodnie z porządkiem obrad i czuwa nad jego zgodnością ze Statutem PTWM oraz niniejszym Regulaminem, w szczególności:

1. przedstawia zebranym do zatwierdzenia ustalony porządek obrad Walnego Zebrania,
2. zarządza wybory Komisji Skrutacyjnej, Sekretarza, Komisji Uchwał i Wniosków,
3. udziela głosu członkom Walnego Zebrania według kolejności zgłoszeń,
4. udziela głosu członkom Komisji Skrutacyjnej i Komisji Uchwał i Wniosków,
5. sprawuje pieczę nad spokojem i porządkiem obrad oraz wydaje stosowne zarządzenia porządkowe,
6. wyjaśnia sposób głosowania i ustala kolejność głosowania,
7. podejmuje inne czynności wynikające z Regulaminu Obrad Walnego Zebrania,
8. po wyczerpaniu spraw zamieszczonych w porządku obrad ogłasza zamknięcie Walnego Zebrania.

  na początek

Nadzwyczajne Walne Zebranie

§ 15.

1. Nadzwyczajne Walne Zebranie zwoływane jest w trybie i na zasadach określonych w § 23 Statutu PTWM.
2. Nadzwyczajne Walne Zebranie może odbywać się w każdym czasie i obraduje wyłącznie nad sprawami, dla których zostało zwołane.
3. Do Nadzwyczajnego Walnego Zebrania stosuje się odpowiednio przepisy niniejszego Regulaminu.

  na początek

Przepisy końcowe

§ 16.

1. Sprawy dotyczące sposobu obradowania nieobjęte niniejszym Regulaminem rozstrzyga Przewodniczący Walnego Zebrania zgodnie z postanowieniami Statutu PTWM.
2. Zmiana niniejszego Regulaminu może nastąpić na wniosek Zarządu lub grupy 5 członków PTWM.
3. Zmiana postanowień niniejszego Regulaminu następuje w formie uchwały Walnego Zebrania

§ 17.

Regulamin został uchwalony przez Walne Zebranie w dniu 1 maja 2010 r. i wchodzi w życie z chwilą jego uchwalenia.

  na początek

PORZĄDEK OBRAD
XI WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW
POLSKIEGO TOWARZYSTWA WALKI Z MUKOWISCYDOZĄ
Falenty, 1 maja 2010 r.

1. Otwarcie Walnego Zebrania Członków PTWM (WZC PTWM) przez członka Zarządu Głównego.
2. Wybór Przewodniczącego WZC PTWM.
3. Wybór trzyosobowej Komisji Skrutacyjnej.
4. Ustalenie liczby obecnych na sali członków PTWM uprawnionych do głosowania.
5. Ustalenie istnienia kworum koniecznego do przeprowadzenia WZC PTWM w I terminie.
6. Ewentualne ogłoszenie II terminu WZC PTWM.
7. Wybór Sekretarza WZC PTWM.
8.  Wybór trzyosobowej Komisji Uchwał i Wniosków.
9. Wybór form głosowania pozostałych uchwał podejmowanych przez WZC PTWM.
10. Uchwalenie „Regulaminu Obrad WZC PTWM”.
11. Sprawozdanie Zarządu Głównego PTWM.
12. Sprawozdanie Zarządu Oddziału Terenowego PTWM w Gdańsku.
13. Sprawozdanie Głównej Komisji Rewizyjnej PTWM.
14. Sprawozdanie Głównego Sądu Koleżeńskiego PTWM.
15. Przedstawienie propozycji, dyskusja i głosowanie uchwał w sprawach:
    • przyjęcia sprawozdania z działalności ustępującego Zarządu w latach 2007-2010,
    • przyjęcia i zatwierdzenia sprawozdania Głównej Komisji Rewizyjnej,
    • przyjęcia i zatwierdzenia sprawozdania Głównego Sądu Koleżeńskiego,
    • przyjęcia bilansu, rachunku wyników, informacji dodatkowej oraz sprawozdania merytorycznego Polskiego Towarzystwa Walki z Mukowiscydozą za rok 2009,
    • udzielenia absolutorium ustępującemu Zarządowi Głównemu,
    • przyjęcia „Zasad kandydowania do władz PTWM”.
16. Wybory nowych władz PTWM:
    • zgłaszanie kandydatur do Zarządu Głównego, Głównej Komisji Rewizyjnej i Głównego Sądu Koleżeńskiego,
    • prezentacja zgłoszonych kandydatów,
    • wybory władz spośród zgłoszonych kandydatów.
17. Przedstawienie propozycji, dyskusja i głosowanie uchwał w sprawach:
    • wysokości składki członkowskiej w roku 2011,
    • nadania godności członka honorowego,
    • wyboru firmy mającej przeprowadzić audyt działalności PTWM za rok 2010.
18. Przedstawienie propozycji, dyskusja i głosowanie uchwał w sprawie zmian Statutu.
19. Wolne wnioski.
20. Sprawozdanie Komisji Skrutacyjnej.
21. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków.
22. Zakończenie Walnego Zebrania Członków Polskiego Towarzystwa Walki z Mukowiscydozą.

  na początek

•  ZADAJ PYTANIE ORGANIZATOROM