Tak jak Ty chcę razem z tatą podziwiać świat
Kornelia, 2 lata
W związku z wejściem 25 maja 2018 roku w życie nowych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych – RODO tj. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawach swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) pragniemy poinformować, że Polskie Towarzystwo Walki z Mukowiscydozą, realizując swoje zadania, przetwarza dane osobowe w różnych celach, zgodnych z celami statutowymi. Dane te są należycie zabezpieczone i chronione.
Szanując prywatność naszych podopiecznych oraz osób współpracujących z nami, a także biorąc pod uwagę zmiany w obowiązujących przepisach, prosimy o zapoznanie się z poniższą informacją, tak aby zainteresowane osoby wiedziały w jakim celu przetwarzamy dane osobowe i jaka jest podstawa prawna przetwarzania tych danych.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Polskie Towarzystwem Walki z Mukowiscydozą, ul. Prof. Jana Rudnika 3b, 34-700 Rabka-Zdrój, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000064892, Regon: 001280740, NIP: 7350027693; w dalszej części zwane „PTWM” lub „Administratorem”.
Z Polskim Towarzystwem Walki z Mukowiscydozą w zakresie danych osobowych można skontaktować się pisząc na adres e-mail: iod@ptwm.org.pl lub pocztą na adres siedziby PTWM.
Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania
Polskie Towarzystwo Walki z Mukowiscydozą jest najstarszą i największą w Polsce organizacją, która działa na rzecz chorych na mukowiscydozę. Naszą misją jest wsparcie chorych na mukowiscydozę i ich rodzin w walce o godne i jak najdłuższe życie i oferowanie im różnych form pomocy. Realizując swoje funkcje, przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
Cel przetwarzania: |
Podstawa prawna oraz okres przechowywania danych: |
|
Świadczenie pomocy beneficjentom i ich rodzinom poprzez wsparcie socjalne, psychologiczne, prawne i dietetyczne, prowadzenie wypożyczalni sprzętu rehabilitacyjnego oraz platformy pomocowej dla podopiecznych, prowadzenie subkonta 1% i subkonta darowizn, pomoc chorym w zbiórce środków na leczenie, organizację projektów domowej rehabilitacji, działalność informacyjną, edukacyjną i wydawniczą, w tym organizację warsztatów, szkoleń, wydarzeń charytatywnych, konkursów, wysyłkę czasopisma, kontakt telefoniczny, mailowy i wysyłkę korespondencji dotyczącej funkcjonowania PTWM, w tym realizowanych projektów i wydarzeń, podejmowanie wszelkich działań mających na celu poprawę jakości życia chorych na mukowiscydozę zgodnych z realizacją zadań statutowych PTWM określonych w par 7 Statutu. |
art. 6 ust. 1 lit. a) lit. b) lit. c) lit. f) RODO art. 9 ust 2 lit a) lit c) lit. d) RODO Dane będą przetwarzane do momentu odwołania zgody. Dane przetwarzane w celu dokonywania rozliczeń będą przechowywane przez okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa.
|
Potrzeba kontaktu z beneficjentami w związku z działaniami podejmowanymi na ich rzecz; poprawa jakości życia chorych na mukowiscydozę, działanie na rzecz osób niepełnosprawnych chorych na mukowiscydozę, |
Założenie i obsługa subkonta 1% i/lub subkonta darowizn dla beneficjentów PTWM
|
art. 6 ust. 1 lit b), lit c), lit f) RODO art. 9. ust. 2 lit a), lit c) RODO Dane będą przetwarzane będą okres prowadzenia subkont w PTWM oraz przez wymagany w świetle obowiązującego prawa okres po jego wygaśnięciu, w celu archiwizowania danych lub dochodzenia roszczeń- przez okres 5 lat liczonych od zamknięcia subkonta, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody-do momentu jej odwołania. |
Potrzeba kontaktu z beneficjentami w związku z działaniami podejmowanymi na ich rzecz; poprawa jakości życia chorych na mukowiscydozę, działanie na rzecz osób niepełnosprawnych chorych na mukowiscydozę, |
Obsługa platformy sprzedażowej PTWM |
art. 6 ust. 1 lit. a) lit. b) lit c) lit f) RODO Dane przetwarzane będą przez czas trwania umowy oraz przez okres po jej wygaśnięciu, w celu archiwizowania danych przez okres 5 lat liczonych od rozwiązania/wygaśnięcia umowy lub okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody dane będą przetwarzane do momentu odwołania zgody.
|
Przetwarzanie danych użytkowników w związku z ustaleniem, dochodzeniem i obroną roszczeń. |
Realizacja projektów rehabilitacyjnych zlecanych fundacjom i organizacjom pozarządowym przez PFRON i inne organizacje, w tym: realizacja „Zasad wspierania realizacji zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, zlecanych fundacjom oraz organizacjom pozarządowym przez PFRON, rekrutacja, udziału w projekcie, monitorowanie i kontrola prawidłowości realizacji projektu, cele sprawozdawcze i ewaluacyjne realizowane przez PFRON, promocja działań Administratora poprzez informowanie w mediach i publikacjach własnych o działalności Administratora |
art. 6 ust. 1 lit a) lit b) lit c ) RODO art. 9. ust. 2 lit a) lit c) lit d) RODO Dane przetwarzane będą przez czas trwania projektu oraz przez wymagany w świetle obowiązującego prawa okres po jej wygaśnięciu, w celu archiwizowania danych lub kontroli prawidłowości projektu - przez okres 5 lat liczonych od zakończenia projektu. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody dane będą przetwarzane do momentu odwołania zgody.
|
- |
Realizacja umowy z wolontariuszami, promocja wolontariatu i promocja działań Administratora poprzez informowanie w mediach i publikacjach własnych o działalności Administratora |
art. 6 ust. 1 lit. a) lit b) lit c) RODO w związku ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; Dane osobowe przetwarzane będą przez okres przez okres 5 lat liczonych od rozwiązania/wygaśnięcia Porozumienia. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody dane będą przetwarzane do momentu odwołania zgody. |
- |
Organizacja Walnego Zebrania Członków |
art. 6. ust. 1. lit c) RODO Dane będą przechowywane przez czas do wygaśnięcia obowiązków dotyczących przechowywania danych, wynikających z przepisów prawa, w szczególności przechowywania dokumentacji o charakterze zbiorczym (plany, sprawozdania), bądź ze względu na treść posiadającą długotrwałe znaczenie (np. dokumentacja założycielska, organizacyjna, posiedzeń gremiów kolegialnych, własne akty prawne (co do zasady przez 25 lat po roku, w którym wystąpiło zdarzenie prawne). |
Umożliwienie uczestnictwa w WZC, udokumentowanie prawidłowości przebiegu WZC oraz podjętych uchwał |
Organizacja szkoleń, organizacja webinariów |
art. 6 ust. 1 lit. a) b) RODO W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody dane będą przetwarzane do momentu odwołania zgody. |
- |
Organizacja wydarzeń charytatywnych |
art. 6 ust. 1 lit. a) RODO W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody dane będą przetwarzane do momentu odwołania zgody.
|
- |
Zawarcie i realizacji umowy z darczyńcą, klientem lub kontrahentem |
art. 6 ust. 1 lit. b) lit c) RODO art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
|
Potrzeba kontaktu z pracownikami /współpracownikami klientów i kontrahentów w związku z działaniami podjętymi w celu zawarcia umowy lub jej realizacji |
Kontakt z darczyńcami i podatnikami |
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Dane będą przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. |
Potrzeba kontaktu w związku z wysłaniem podziękowań i informacji o działalności PTWM |
Wysyłka czasopisma |
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Dane będą przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. |
Realizacja dystrybucji do odbiorców czasopisma, informacja o działalności PTWM |
Prowadzenie rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej. |
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO Przez czas do wygaśnięcia obowiązków dotyczących przechowywania danych, wynikających z przepisów prawa, w szczególności przechowywania dokumentów księgowych (co do zasady przez 5 lat po roku, w którym wystąpiło zdarzenie prawne, które obligowało do wystawienia dokumentu księgowego). |
- |
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO Przez czas do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. |
Przetwarzanie danych klientów lub kontrahentów i ich pracowników /współpracowników w związku z ustaleniem, dochodzeniem i obroną roszczeń. |
Prowadzenie rekrutacji |
art. 6 ust. 1 lit. a) lit f) RODO Do 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku zgody wyrażonej na dalsze procesy rekrutacyjne nie dłużej niż rok. |
- |
Zarządzanie zasobami ludzkimi – pracownikami i współpracownikami |
art. 6 ust. 1 lit. a) lit b) lit c) lit f) RODO; Dane osobowe przechowywane będą przez czas trwania umowy oraz przez wymagany w świetle obowiązującego prawa okres po jej wygaśnięciu, w celu archiwizowania danych lub dochodzenia roszczeń - przez okres 50 lat liczonych od rozwiązania/wygaśnięcia umowy o pracę, dla pracowników zatrudnionych po 01.01.2019 r. 10 lat od dnia ustania zatrudnienia, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody-do momentu jej odwołania. |
- |
Przetwarzanie danych w poczcie elektronicznej |
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń |
Umożliwienia kontaktu e-mailowego z administratorem, podejmowanie kontaktu z adresatami, dokumentowanie ustaleń dokonywanych z klientami, kontrahentami, innymi osobami, przyjmowanie pism, zgłoszeń i wniosków w formie elektronicznej |
Przetwarzanie danych w ramach profilu PTWM na portalu społecznościowym Facebook |
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Dane będą przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. |
Prowadzenie bieżącej korespondencji przy wykorzystaniu narzędzi dostarczonych przez portal Facebook, w tym komunikator Messenger, oraz prowadzenie innych działań marketingowych. |
Przetwarzanie plików cookies |
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Dane będą przetwarzane przez okresy wskazane w Polityce plików cookies lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Wyrażenie sprzeciwu może nastąpić jedynie przez zmianę ustawień przeglądarki użytkownika końcowego, która uniemożliwi gromadzenie informacji z wykorzystaniem plików cookies. |
Dostosowanie treści stron internetowych do potrzeb użytkowników, w tym w celach marketingowych, optymalizacja korzystania z serwisów internetowych. |
Odbiorcy danych
W związku z prowadzoną przez PTWM działalnością dane osobowe, które przetwarzamy, mogą być udostępniane:
podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności na nasze zlecenie, w szczególności: pracownikom, fizjoterapeutom, specjalistom obsługującym infolinię, wolontariuszom, podmiotom zajmującym się konfekcjonowaniem i dystrybucją czasopisma, dostawcom zewnętrznych systemów teleinformatycznych, wspomagających naszą działalność, podmiotowi zajmującemu się hostingiem stron www, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie upoważnienia bądź umowy z PTWM;
PFRON w zakresie realizacji projektów zlecanych projektów, w celu monitorowania i kontroli prawidłowości realizacji projektu przez Zleceniobiorcę oraz do celów sprawozdawczych i ewaluacyjnych realizowanych przez PFRON;
podmiotom audytującym naszą działalność;
organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;
bankom w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń;
kancelarii prawnej , która może uzyskać dostęp do Twoich danych osobowych, jeżeli będzie to konieczne do świadczenia na naszą rzecz usług prawnych;
dostawcy systemu sklepowego ponieważ w ramach tego systemu dochodzi do przetwarzania Twoich danych, gdy składasz zamówienie na platformie pomocowej PTWM;
dostawcy systemu do fakturowania ponieważ w ramach tego systemu dochodzi do przetwarzania Twoich danych osobowych na potrzeby wystawienia faktury;
podmiotowi realizującemu zamówienia z platformy sprzedażowej – jeżeli zamawiasz produkt fizyczny, obsługą logistyczną zamówienia zajmuje się podmiot zewnętrzny, który przetwarza Twoje dane osobowe.
Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez PTWM, przysługuje prawo do:
prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO;
prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 RODO;
prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 RODO;
w zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody posiadasz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Więcej informacji o prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą, zawierają przepisy art. 12–23 RODO.
W przypadku, gdy Twoim zdaniem przetwarzanie przez Administratora Twoich danych narusza przepisy prawa, możesz wnieść skargę do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi.
Czy musisz podawać PTWM swoje dane osobowe?
Jeżeli jesteś/chcesz zostać beneficjentem/członkiem PTWM, lub jesteś opiekunem prawnym to podanie danych osobowych jest niezbędne do korzystania z form pomocy wynikających ze statutu i oferowanych przez PTWM. Brak podania tych danych będzie skutkować brakiem możliwości zapisania Cię do bazy PTWM i świadczenia pomocy na Twoją rzecz lub na rzecz Twoich bliskich.
Podanie danych jest też niezbędne do zawarcia umów i rozliczenia prowadzonej działalności oraz wywiązania się przez PTWM z wymogów prawa. Oznacza to, że jeśli chcesz zostać naszym kontrahentem (dostawcą) lub pracownikiem /współpracownikiem, musisz podać swoje dane osobowe.
Jeśli Twój pracodawca lub inny podmiot wskazał Cię jako osobę kontaktową w związku z zawarciem/realizacją umowy z PTWM, Twoje dane będą przetwarzane w zakresie ujawnionym przez ten podmiot (standardowo jest to imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail i nr telefonu).
W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.
Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany
Twoje dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu (przetwarzanie bez udziału człowieka).
Opakowanie wysokokalorycznego
preparatu odżywczego
2 opakowania
enzymu trzustkowego
1 godzina
rehabilitacji oddechowej
Administratorem Twoich danych jest Polskie Towarzystwo Walki z Mukowiscydozą. Dokonując płatności akceptujesz, że Twoje dane zostaną przekazane dostawcy usług płatniczych w celach związanych ze świadczeniem usług płatniczych. KLIKNIJ i dowiedz się więcej o ochronie Twoich danych.